订单处理流程
订单按业务类型分为出票、改签、退票三条队列,国内与国际各自独立。每条队列都按处理阶段拆成多个页面,运营人员只需要关注当前阶段的订单。
订单来源
| 来源 | 说明 |
|---|---|
| OTA 店铺自动进单 | 携程、去哪儿、飞猪、同程、美团等平台的店铺订单按进单规则自动拉取 |
| 平台消息通知 | 平台推送的催出票、改签 / 退票单状态、验票失败等通知进入消息盒子,并触发订单处理 |
| 导入订单 | 出票、改签、退票页面都支持导入订单,用于补录或迁移 |
国内出票
| 页面 | 含义 |
|---|---|
| 待出票 | 已进单、等待处理的订单 |
| 出票中 | 已提交采购渠道、等待出票结果 |
| 出票拦截 | 被规则拦截或自动出票失败、需要人工处理的订单 |
| 出票订单 | 已出票并完成回填的订单 |
| 我的工作台 | 当前员工被派到的订单 |
自动出票
- 订单进入待出票后,系统按出票规则匹配出票渠道、IBE 出票账号、Office 和支付账号。
- 外采服务生成唯一外采任务号
procurementNo,向匹配的采购渠道查价。出票规则中的价格对比类型、单人亏损金额、单人可升 / 可降金额决定能否自动成交。 - 价格满足规则后依次执行创单、支付、出票,再轮询查单拿到票号。
- 按回填规则校验支付价亏损上限、婴儿票号等条件后,回填 OTA。
- 任一步骤失败时,订单进入出票拦截,由人工重试当前步骤或改走人工出票。
首页「员工出票量与利润」把系统自动出票单独列出,自动出票异常后由员工完成的订单计入异常后人工辅助。
人工出票
在订单详情中,运营人员可以:
- 查询 AV、设置 PNR、修改航段与乘客信息;
- 使用外采比价,在多个渠道的报价中手动选择;
- 录入票号与采购信息并回填;
- 通过安全分享把订单信息发给协作方。查看乘客证件等敏感信息时,系统会记录查看日志。
国内改签
| 页面 | 含义 |
|---|---|
| 待改签 | 新进入的改签申请 |
| 改签中 | 已提交航司或渠道处理 |
| 改签异常 | 处理失败,需要人工介入 |
| 订单详情 | 改签单详情与操作记录 |
国内退票
| 页面 | 含义 |
|---|---|
| 待退票 | 新进入的退票申请 |
| 退票中 | 已提交退票 |
| 退票异常 | 处理失败,需要人工介入 |
| 退票订单 | 已完成的退票单 |
退票相关规则:
- 退票提示规则:按航司、航线、航班日期、出票日期、退票类型(自愿 / 非自愿)、退票费区间匹配,并在退票时展示提示内容。
- 退票自动留票:在起飞前指定分钟数内,按航司、退票费范围和权重自动留票。
- 退票提醒时间设置:支持「起飞前(客规)」和「出票后提醒」两种方式,可分别设置国内、国际退票。
国际订单
国际出票、改签、退票的页面结构与国内一致,额外支持:
- 国际政策列表展示报销凭证(行程单、发票、电子发票、行程单+发票)和是否换编码;
- 按乘客拆单采购,供应商子订单的状态由外采服务统一聚合;
- 外币采购的汇率、币种换算回填。
消息与提醒
- 航变消息:外部系统推送的航变消息进入消息盒子,并通过 WebSocket 向所有在线用户弹出强提醒,点击「已处理」后关闭。离线期间收到的消息在重新登录后继续提醒。接入方式见航变消息接收接口。
- 平台通知:飞猪催出票、携程改签 / 退票单状态、验票失败等平台通知集中显示。
- 出票时限提醒:可在系统管理中配置出票时限提醒。