订单处理流程

订单按业务类型分为出票、改签、退票三条队列,国内与国际各自独立。每条队列都按处理阶段拆成多个页面,运营人员只需要关注当前阶段的订单。

订单来源

来源说明
OTA 店铺自动进单携程、去哪儿、飞猪、同程、美团等平台的店铺订单按进单规则自动拉取
平台消息通知平台推送的催出票、改签 / 退票单状态、验票失败等通知进入消息盒子,并触发订单处理
导入订单出票、改签、退票页面都支持导入订单,用于补录或迁移

国内出票

页面含义
待出票已进单、等待处理的订单
出票中已提交采购渠道、等待出票结果
出票拦截被规则拦截或自动出票失败、需要人工处理的订单
出票订单已出票并完成回填的订单
我的工作台当前员工被派到的订单

自动出票

  1. 订单进入待出票后,系统按出票规则匹配出票渠道、IBE 出票账号、Office 和支付账号。
  2. 外采服务生成唯一外采任务号 procurementNo,向匹配的采购渠道查价。出票规则中的价格对比类型、单人亏损金额、单人可升 / 可降金额决定能否自动成交。
  3. 价格满足规则后依次执行创单、支付、出票,再轮询查单拿到票号。
  4. 按回填规则校验支付价亏损上限、婴儿票号等条件后,回填 OTA。
  5. 任一步骤失败时,订单进入出票拦截,由人工重试当前步骤或改走人工出票。

首页「员工出票量与利润」把系统自动出票单独列出,自动出票异常后由员工完成的订单计入异常后人工辅助。

人工出票

在订单详情中,运营人员可以:

  • 查询 AV、设置 PNR、修改航段与乘客信息;
  • 使用外采比价,在多个渠道的报价中手动选择;
  • 录入票号与采购信息并回填;
  • 通过安全分享把订单信息发给协作方。查看乘客证件等敏感信息时,系统会记录查看日志。

国内改签

页面含义
待改签新进入的改签申请
改签中已提交航司或渠道处理
改签异常处理失败,需要人工介入
订单详情改签单详情与操作记录

国内退票

页面含义
待退票新进入的退票申请
退票中已提交退票
退票异常处理失败,需要人工介入
退票订单已完成的退票单

退票相关规则:

  • 退票提示规则:按航司、航线、航班日期、出票日期、退票类型(自愿 / 非自愿)、退票费区间匹配,并在退票时展示提示内容。
  • 退票自动留票:在起飞前指定分钟数内,按航司、退票费范围和权重自动留票。
  • 退票提醒时间设置:支持「起飞前(客规)」和「出票后提醒」两种方式,可分别设置国内、国际退票。

国际订单

国际出票、改签、退票的页面结构与国内一致,额外支持:

  • 国际政策列表展示报销凭证(行程单、发票、电子发票、行程单+发票)和是否换编码;
  • 按乘客拆单采购,供应商子订单的状态由外采服务统一聚合;
  • 外币采购的汇率、币种换算回填。

消息与提醒

  • 航变消息:外部系统推送的航变消息进入消息盒子,并通过 WebSocket 向所有在线用户弹出强提醒,点击「已处理」后关闭。离线期间收到的消息在重新登录后继续提醒。接入方式见航变消息接收接口。
  • 平台通知:飞猪催出票、携程改签 / 退票单状态、验票失败等平台通知集中显示。
  • 出票时限提醒:可在系统管理中配置出票时限提醒。